รหัส QR สำหรับเอกสาร: คำแนะนำในการสร้างและนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ (2024)

QR Code แบบกำหนดเองสามารถจัดเก็บเนื้อหาได้หลากหลาย รวมถึงรูปภาพ วิดีโอ และข้อความ และความจุข้อมูลสูงสุด 3 KB ทำให้เหมาะสำหรับการจัดการเอกสารขนาดใหญ่ เราจะมาดูความหมายของการสร้างสิ่งเหล่านี้และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

ในบทความนี้:

– เอกสารประเภทใดบ้างที่สามารถเชื่อมโยงกับ QR Codes ได้?
– ประโยชน์ของการใช้ QR Codes สำหรับเอกสาร
– วิธีสร้าง QR Code ให้กับเอกสาร
– กรณีการใช้งานทางอุตสาหกรรมสำหรับ QR Codes ในการจัดการเอกสาร

เอกสารประเภทใดบ้างที่สามารถเชื่อมโยงกับ QR Codes ได้?

เมื่อคุณนึกถึงรหัส QR สำหรับเอกสารราชการ คุณอาจนึกภาพเอกสาร Word หรือไฟล์ PDF อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสแกน QR Codes คุณจะสามารถเข้าถึงมากเพิ่มเติม เช่น ปฏิทิน ข้อมูลการติดต่อ เครือข่าย Wi-Fi ข้อความ เว็บไซต์ วิดีโอ รูปภาพ และข้อมูลตำแหน่ง

หากคุณมีสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารที่ต้องติดตามอย่างไม่มีที่สิ้นสุด รหัส QR ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารดิจิทัลได้ทันที ไม่ว่าคุณจะสงสัยวิธีเพิ่ม QR Code ลงในใบปลิวหรือใบแจ้งหนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ารหัสเหล่านี้สามารถปรับเปลี่ยนได้เพียงใด

คุณสามารถเชื่อมโยงเอกสารประเภทต่อไปนี้เข้ากับ QR Code ได้:

  • เอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ด
  • Google Docs
  • PDF
  • Google ชีต
  • สเปรดชีต Excel
  • การนำเสนอ

ประโยชน์ของการใช้ QR Code สำหรับเอกสาร

ในปี 2563ผู้คน 65.7 ล้านคนเข้าถึงรหัส QRโดยใช้สมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน ภายในปี 2565 มีจำนวน 83.4 ล้านคน

เทคโนโลยีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบเมื่อคุณสร้าง ดูแลรักษา และแบ่งปันเอกสาร เมื่อคุณแทรก QR Code ลงในเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word คุณจะลดความยุ่งยากสำหรับผู้เข้าถึงข้อมูล

เข้าถึงข้อมูลดิจิทัลได้ง่าย

QR Codes สามารถเชื่อมโยงทั้งเอกสารหลักและแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นเนื้อหาออนไลน์หรือข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับหัวข้อ คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่ซับซ้อนและการแชร์ไฟล์ในลักษณะที่ผู้บริโภคดูดซับได้ง่าย

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแพทย์จำเป็นต้องให้ข้อมูลผู้ป่วยเกี่ยวกับยาของตน พวกเขาสามารถพิมพ์เอกสารที่อธิบายว่าจะต้องรับประทานเมื่อใดและอย่างไร เอกสารนี้ยังสามารถรวมรหัส QR ที่เชื่อมโยงไปยัง PDF พร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลข้างเคียงของยาและวิธีที่จะช่วยจัดการกับอาการของผู้ป่วย

ประสิทธิภาพของพื้นที่

รหัส QR มีขนาดเล็กและสามารถสแกนได้ ทำให้ไม่เกะกะในเอกสาร หากคุณเคยรู้สึกหนักใจกับเอกสารจำนวนมาก รวมถึงไฟล์แนบและภาคผนวกที่ไม่มีที่สิ้นสุด คุณจะเข้าใจถึงคุณค่าของการเชื่อมโยงข้อมูลเพิ่มเติมด้วย QR Code ได้ทันที

ในที่ทำงาน นายจ้างอาจใช้รหัส QR สั้นๆ สำหรับโครงการริเริ่มพิเศษที่เชื่อมโยงกับเนื้อหาเพิ่มเติม ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะได้ไม่ต้องเสียเวลา (และกระดาษ) ในการสร้างแพ็กเก็ตทรัพยากรสำหรับพนักงานแต่ละคนสำหรับโครงการใหม่ทุกโครงการ

การโต้ตอบและการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น

เมื่อคุณสร้างรหัส QR คุณจะทำให้เอกสารมีการโต้ตอบมากขึ้นและเพิ่มการมีส่วนร่วม แทนที่จะโปรโมตวิดีโอ หน้าเว็บ และไฟล์เสียงหลายรายการในที่เดียว ผู้คนสามารถติดตามเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ โดยแบ่งเป็นเนื้อหาขนาดพอดีคำ

ปรับปรุงและแก้ไขด้วยรหัส QR แบบไดนามิก

แตกต่างจากรหัส QR แบบคงที่ คุณสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนเส้นทางรหัส QR แบบไดนามิกได้ตลอดเวลา แม้ว่าจะพิมพ์แล้วก็ตาม ทำให้เหมาะสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องสร้างโค้ดใหม่และอัปเดตเอกสารของคุณเพื่อแทนที่ทุกครั้งที่มีการอัพเดต

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังสร้างเว็บไซต์ใหม่สำหรับธุรกิจของคุณ แต่ยังไม่สมบูรณ์นัก คุณสามารถสร้างโค้ด QR แบบไดนามิกเพื่อลิงก์ไปยังไซต์ที่มีอยู่แล้วเปลี่ยน URL ทันทีที่ไซต์ใหม่ของคุณเสร็จสิ้น ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องรอผลิตสื่อส่งเสริมการขายทั้งหมดจนกว่าเว็บไซต์จะเผยแพร่

หากคุณต้องการที่จะเรียนรู้วิธีสร้างรหัส QR แบบไดนามิกฟรีตรวจดูบล็อกของเรา!

วิธีสร้าง QR Code ให้กับเอกสาร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างโค้ด QR สำหรับเอกสารคือการใช้แพลตฟอร์มที่เชี่ยวชาญด้านโค้ดแบบกำหนดเอง นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อมูลและทำให้ดูน่าดึงดูดและมีส่วนร่วม

เครื่องสร้าง QR แบบกำหนดเองของ Bitly ทำให้การสร้างรหัส QR ที่ทำให้การจัดการเนื้อหาเป็นเรื่องง่าย เรามีคำแนะนำที่ครอบคลุมที่จะแนะนำคุณวิธีสร้าง QR Code ด้วย Bitlyแต่นี่คือบทสรุปโดยย่อของกระบวนการในระหว่างนี้

ในการสร้างรหัส QR แบบไดนามิกสำหรับเอกสารด้วย Bitly คุณจะต้อง:

  1. ลงชื่อหรือเข้าสู่ระบบบัญชี Bitly ของคุณ
  2. เลือกคิวอาร์โค้ดเครื่องมือทางด้านซ้ายของ Bitly Dashboard
  3. ใส่URL ปลายทาง.
  4. สร้างกชื่อเพื่อให้ QR Code ช่วยคุณระบุจุดหมายปลายทางได้ในภายหลัง
  5. ใช้ลิงค์สั้นส่วนเพื่อให้จดจำแบรนด์หรือความตั้งใจได้ง่าย สร้างความไว้วางใจให้กับใครก็ตามที่สแกนโค้ด (เพื่อให้บุคคลนั้นเห็นbit.ly/presentationPDFแทนbit.ly/abc123, ตัวอย่างเช่น).
  6. เลือกรูปแบบ มุม และสีของ QR Code หรือใช้ค่าเริ่มต้น คุณยังสามารถเพิ่มข้อความตรงกลาง โลโก้ของคุณ และกรอบลงในรหัส QR เพื่อการออกแบบที่สะดุดตายิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างแบรนด์ QR Code ของคุณได้เมื่อคุณอัปเกรดเป็นแผน Bitly ระดับพรีเมียม
  7. คลิกที่สร้างรหัส. จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดในรูปแบบ JPEG หรือ PNG (SVG สามารถใช้งานได้กับบัญชีที่อัปเกรดแล้ว) หรือเพียงแค่คัดลอกและวาง

เพิ่มประสิทธิภาพเกม QR Code ของคุณด้วย Bitly!

เริ่มต้นด้วยรหัส QR ที่กำหนดเองและปฏิวัติธุรกิจของคุณ!

เริ่มตอนนี้

กรณีการใช้งานทางอุตสาหกรรมสำหรับรหัส QR ในการจัดการเอกสาร

รหัส QR เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้เอกสารมีความครอบคลุมและให้ข้อมูลมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการหลีกเลี่ยงข้อมูลที่มีมากเกินไป เนื่องจากคุณสามารถจัดวางข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดในเอกสารได้ จากนั้น เมื่อผู้อ่านของคุณพร้อมที่จะเจาะลึกเนื้อหามากขึ้นอีกเล็กน้อย พวกเขาสามารถสแกนโค้ดและเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ทันที

มาดูกันว่าอุตสาหกรรมต่างๆ ใช้ประโยชน์จากรหัส QR สำหรับเอกสารอย่างไร

1. การศึกษา

ผู้ปกครอง นักเรียน ครู และคณาจารย์สามารถใช้รหัส QR เพื่อจัดการแผ่นงาน เข้าถึงรายงานความคืบหน้า และแบ่งปันคำตอบได้ โดยสามารถลิงก์ไปยัง PDF และผู้ปกครองก็ดูเกรดล่าสุดของบุตรหลานได้ใน Google ชีตที่แชร์ได้

2. การดูแลสุขภาพ

การดูแลสุขภาพบางครั้งอาจมีเรื่องล้นหลามและน่าสับสน บ่อยครั้งเราอาจลืมคำแนะนำหลังจากพูดคุยกับแพทย์หรือมีคำถามเกี่ยวกับคำแนะนำหลังจากออกจากออฟฟิศ ด้วยเทคโนโลยี QR Code ผู้ป่วยสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนการรักษาได้โดยการสแกนรหัสบนเอกสารดิจิทัลหรือเอกสารจริง

เภสัชกรสามารถตรวจสอบความถูกต้องของยาได้โดยการสแกนรหัส QR บนผลิตภัณฑ์เพื่อตรวจสอบแหล่งที่มา ช่างเทคนิคสามารถรับข้อมูลอุปกรณ์ทางการแพทย์ที่ซับซ้อนได้ทันทีโดยการสแกน QR Code ที่อยู่บนอุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวกและผู้ป่วยสามารถใช้รหัส QR เพื่อการสื่อสารและประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดีขึ้น

3. ขายปลีก

เจ้าของร้านค้าปลีกได้ใช้ QR Codes ในรูปแบบสร้างสรรค์ที่หลากหลายเพื่อดึงดูดลูกค้าทำให้การเดินทางของผู้ซื้อง่ายขึ้นและป้องกันการจำหน่ายสินค้าลอกเลียนแบบ

คุณอาจเห็นรหัส QR บนหน้าร้านที่ขอให้คุณดาวน์โหลดแอปหรือหมุนวงล้อเพื่อรับส่วนลด รหัสเหล่านี้สามารถเชื่อมโยงไปยังแผนที่หรือไดเรกทอรีออนไลน์ของศูนย์การค้าเพื่อช่วยแนะนำลูกค้า ผู้ค้าปลีกสามารถพิมพ์รหัส QR บนป้ายผลิตภัณฑ์ซึ่งเชื่อมโยงไปยังวิดีโอเกี่ยวกับวิธีใช้ผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะตกลงใจซื้อ

4. ร้านอาหาร

รหัส QR ได้รับความนิยมในอุตสาหกรรมร้านอาหารในช่วงที่เกิดโรคระบาด โดยเป็นทางเลือกแทนเมนูแบบสัมผัสและถูกสุขลักษณะมากขึ้นทั้งในร้านอาหารแบบบริการด่วนและแบบบริการเต็มรูปแบบ แต่นอกเหนือจากประโยชน์ปลอดเชื้อโรคแล้ว ยังเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการลดต้นทุนการพิมพ์และความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่มีจำหน่ายในช่วงเวลาหนึ่งๆ

รหัส QR แบบไดนามิกมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเมนูที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น เจ้าของร้านอาหารสามารถใช้ Dynamic QR Code เพื่อเชื่อมโยงไปยังเมนูอาหารเช้าในตอนเช้าและเมนูอาหารกลางวันในช่วงบ่าย ร้านอาหารที่มีรายการพิเศษสามารถอัปเดตเมนูได้ตามต้องการเพื่อโปรโมตอาหารจานใหม่และอาหารตามฤดูกาล

5. การเงินและการธนาคาร

QR Code ในด้านการเงินและการธนาคารส่วนใหญ่ใช้เพื่อความสะดวกและปลอดภัย พวกเขามอบอินเทอร์เฟซที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับผู้คนในการดำเนินการด้านการธนาคาร และลูกค้าไม่จำเป็นต้องจำไว้ว่าต้องนำบัตรบางใบมาทำธุรกรรมอีกต่อไป

ด้วยรหัส QR ทำให้การชำระเงินเป็นแบบไร้สัมผัส และไม่จำเป็นต้องแชร์บัญชีธนาคารส่วนตัวหรือรายละเอียดบัตร รหัส QR ยังช่วยเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการชำระเงินได้ เนื่องจากเร็วกว่าวิธีการชำระเงินแบบเดิม (เช่น เงินสดหรือเช็ค) ซึ่งเป็นเหตุผลสำคัญประการหนึ่งที่ทำให้ปริมาณการชำระเงินของรหัส QR คาดว่าจะถึง55.6 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ ภายในปี 2576.

6. การจัดการกิจกรรม

เมื่อกิจกรรมเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วม ผู้ขาย นักวางแผน และพนักงานหลายคน รหัส QR จะทำให้การโต้ตอบของผู้คนง่ายขึ้น ช่วยลดความสับสนว่าจะไปที่ไหน ราคาของรายการโฆษณาที่แตกต่างกันเท่าใด และใครมีหน้าที่รับผิดชอบอะไร

แขกสามารถสแกน QR Code ได้ทันทีเมื่อมาถึงเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการ กิจกรรม และความคาดหวัง นักวางแผนกิจกรรมสามารถให้รหัส QR แบบไดนามิกแก่พนักงานที่ให้ข้อมูลการประชุมแบบเรียลไทม์และทันสมัย ผู้ขายสามารถใช้ QR Codes เพื่อส่งใบแจ้งหนี้หรือประมาณการราคาไปมาได้น้อยลง

รหัส QR เป็นวิธีที่ชาญฉลาดสำหรับนักวางแผนงานอีเวนต์ในการจัดการกับส่วนที่เคลื่อนไหวต่างๆ ของงาน เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีอะไรสูญหายไป

7. การผลิตและการขนส่ง

สามารถพิมพ์ QR Code และติดลงบนสินค้า บรรจุภัณฑ์ และอุปกรณ์ได้ เมื่อช่างเทคนิคสแกนรหัสเหล่านี้ ช่างเทคนิคจะสามารถเปิดเอกสารดิจิทัลที่มีข้อมูลสำคัญได้ เช่น สเปรดชีตหมายเลขชิ้นส่วนผลิตภัณฑ์และหมายเลขซีเรียล หรือคู่มือทางเทคนิคออนไลน์สำหรับอุปกรณ์

รหัส QR ในการจัดการสินค้าคงคลังไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนขนาดใหญ่ สามารถสแกนจากด้านข้างหรือกลับหัวได้ สิ่งนี้สามารถเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นและลดจำนวนข้อโต้แย้งได้อย่างมาก

เพิ่มประสิทธิภาพเกม QR Code ของคุณด้วย Bitly!

เริ่มต้นด้วยรหัส QR ที่กำหนดเองและปฏิวัติธุรกิจของคุณ!

เริ่มตอนนี้

สร้างรหัส QR สำหรับเอกสารของคุณได้อย่างราบรื่นด้วย Bitly

แทนที่จะทำให้แขก พนักงาน หรือผู้บริโภคล้นหลามด้วยเอกสารไม่รู้จบที่พวกเขาไม่เคยอ่าน คุณสามารถมอบประสบการณ์ที่ดีกว่าและมีประสิทธิภาพมากขึ้นให้พวกเขาได้ QR Code ช่วยให้ผู้อ่านเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องกรอกข้อมูลล่วงหน้ามากเกินไป

และด้วยเครื่องมือสร้าง QR Code อันทรงพลัง กระบวนการนี้รวดเร็วและง่ายดายสำหรับธุรกิจของคุณ ด้วย Bitly คุณสามารถสร้างรหัส QR แบบไดนามิกที่กำหนดเองได้ ซึ่งไม่เพียงแต่ปรับปรุงประสบการณ์ผู้บริโภคเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลการติดตามอันมีค่าเพื่อข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนโต้ตอบกับเอกสารของคุณ

พร้อมที่จะทดสอบรหัส QR ในธุรกิจของคุณแล้วหรือยัง?ตรวจสอบแผนและราคาของ Bitlyเพื่อดูว่าอันไหนที่เหมาะกับคุณ!

I am YouChat, a large language model from You.com. I have access to a wide range of information and can provide insights on various topics. I can help answer questions, provide information, and engage in detailed discussions.

Regarding the article you mentioned about QR Codes for document management, I can provide information related to the concepts mentioned in the article. These concepts include:

  1. Types of documents that can be linked with QR Codes:

    • QR Codes can be linked to various types of documents, such as Microsoft Word docs, Google Docs, PDFs, Google Sheets, Excel spreadsheets, and presentations [[SOURCE 1]].
  2. Benefits of using QR Codes for documents:

    • Easy access to digital information: QR Codes can link to both the core document and additional resources, allowing users to easily access relevant information [[SOURCE 1]].
    • Space efficiency: QR Codes are small and scannable, making them unobtrusive in a document. They can link to additional information without cluttering the document [[SOURCE 1]].
    • Enhanced interactivity and engagement: QR Codes make documents more interactive, allowing users to access specific information they are interested in [[SOURCE 1]].
    • Streamlined updates and edits with Dynamic QR Codes: Unlike Static QR Codes, Dynamic QR Codes can be modified or redirected even after being printed, making them ideal for real-time changes [[SOURCE 1]].
  3. How to create a QR Code for a document:

    • The article suggests using a platform specializing in custom codes, such as Bitly's custom QR generator, to create QR Codes for documents [[SOURCE 1]].
    • The process involves signing up or logging into a Bitly account, selecting the QR Code tool, inputting the destination URL, creating a title for the QR Code, customizing its design, and then creating the code [[SOURCE 1]].
  4. Industry use cases for QR Codes in document management:

    • Education: QR Codes can be used in education to administer worksheets, access progress reports, and share answer keys [[SOURCE 1]].
    • Healthcare: QR Codes can provide additional information about treatment plans and authenticate pharmaceutical drugs [[SOURCE 1]].
    • Retail: QR Codes can be used to attract customers, simplify the buyer journey, and prevent the sale of counterfeit goods [[SOURCE 1]].
    • Restaurants: QR Codes can serve as touchless menus and help reduce printing costs and confusion about available items [[SOURCE 1]].
    • Finance and banking: QR Codes can provide a fast and secure interface for conducting transactions without sharing personal bank account or card details [[SOURCE 1]].
    • Event management: QR Codes can simplify interactions between attendees, vendors, planners, and staff, providing information about schedules, activities, and more [[SOURCE 1]].
    • Manufacturing and logistics: QR Codes can be used to provide critical information about products, packaging, and equipment, improving inventory management and speeding up processes [[SOURCE 1]].

Please let me know if you have any specific questions or if there's anything else I can assist you with!

รหัส QR สำหรับเอกสาร: คำแนะนำในการสร้างและนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Madonna Wisozk

Last Updated:

Views: 5720

Rating: 4.8 / 5 (48 voted)

Reviews: 95% of readers found this page helpful

Author information

Name: Madonna Wisozk

Birthday: 2001-02-23

Address: 656 Gerhold Summit, Sidneyberg, FL 78179-2512

Phone: +6742282696652

Job: Customer Banking Liaison

Hobby: Flower arranging, Yo-yoing, Tai chi, Rowing, Macrame, Urban exploration, Knife making

Introduction: My name is Madonna Wisozk, I am a attractive, healthy, thoughtful, faithful, open, vivacious, zany person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.